Нормативные документы нотариуса Сборник

Раздел I

Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования

Приказ Минюста России от 30.08.2017 N 156 "Об утверждении Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования"

Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования
I. Общие положения о получении информации
II. Общие положения о фиксировании информации
III. Объем информации о физических лицах, их представителях и порядок ее фиксирования
IV. Объем информации о юридических лицах, их органах, действующих без доверенности, и порядок ее фиксирования
V. Объем информации о представителях физических и юридических лиц, действующих на основании доверенности, договора, решения собрания, и порядок ее фиксирования
VI. Объем информации, необходимой для удостоверения сделок, и порядок ее фиксирования
VII. Объем информации, необходимой для удостоверения договоров, и порядок ее фиксирования
VIII. Объем информации, необходимой при выдаче свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, принятии мер к охране наследственного имущества, и порядок ее фиксирования
IX. Объем информации, необходимой при совершении исполнительной надписи, и порядок ее фиксирования
X. Объем информации, необходимой при удостоверении решения органа управления юридического лица, и порядок ее фиксирования
XI. Объем информации, необходимой для протеста векселя, удостоверения неоплаты чека (протеста чека), и порядок ее фиксирования
XII. Объем информации, необходимой для совершения морского протеста, и порядок ее фиксирования
XIII. Объем информации, необходимой для принятия денежных сумм, в том числе валютных, и ценных бумаг в депозит нотариуса и порядок ее фиксирования
XIV. Объем информации, необходимой при ведении списков участников обществ с ограниченной ответственностью, выдаче выписки из списка участников общества с ограниченной ответственностью и порядок ее фиксирования
XV. Объем информации, необходимой для регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, выдачи выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, и порядок ее фиксирования
XVI. Объем информации, необходимой при передаче нотариусом документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам, и порядок ее фиксирования
XVII. Объем информации, необходимой при представлении документов на государственную регистрацию прав, представлении документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя, и порядок ее фиксирования
XVIII. Объем информации, необходимой при принятии документов на хранение, и порядок ее фиксирования
XIX. Объем информации, необходимой при выдаче дубликатов, и порядок ее фиксирования
XX. Объем информации, необходимой при совершении прочих нотариальных действий, удостоверяющих бесспорные факты, и порядок ее фиксирования

Раздел II

Правила нотариального делопроизводства

Приказ Минюста России от 16.04.2014 N 78 (ред. от 17.04.2018) "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
Правила нотариального делопроизводства
I. Общие положения
II. Оформление документов (документирование нотариальной деятельности)
Организационно-распорядительные документы
Оформление реквизитов документов
III. Обработка входящих документов
IV. Обработка исходящих документов
V. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки нотариуса
VI. Составление номенклатуры дел
VII. Формирование дел
VIII. Оформление дел. Экспертиза ценности документов и составление описей дел
IX. Временное хранение дел. Передача дел
X. Уничтожение дел
XI. Особенности формирования и оформления отдельных видов дел
Формирование и оформление наследственных дел
Направление наследственных дел по принадлежности
Принятие закрытого завещания
Вскрытие и оглашение закрытого завещания
Депозит нотариуса
Вексельные протесты. - Утратило силу
XII. Порядок ведения и заполнения реестров для регистрации нотариальных действий
XIII. Порядок контроля за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой
XIV. Особенности работы с электронными документами
Приложение N 1. Образец журнала регистрации организационно-распорядительных документов
Приложение N 2. Образец акта об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях
Приложение N 2.1. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции
Приложение N 2.2. Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции
Приложение N 3. Образец расписки в получении документов нотариусом. - Утратило силу
Приложение N 4. Образец журнала регистрации входящей корреспонденции. - Утратило силу
Приложение N 5. Образец журнала регистрации исходящей корреспонденции. - Утратило силу
Приложение N 6. Образец акта сдачи личной печати нотариуса
Приложение N 7. Образец акта сдачи бланков нотариуса
Приложение N 8. Образец номенклатуры дел на соответствующий год
Приложение N 9. Образец итоговой записи о категориях и количестве дел, находящихся в производстве в соответствующем году
Приложение N 10. Образец обложки дела
Приложение N 11. Образец описи дел постоянного хранения за соответствующий год
Приложение N 12. Образец описи дел временного хранения за соответствующий год
Приложение N 12.1. Образец описи наследственных дел, оконченных в соответствующем году
Приложение N 12.2. Образец описи дел, оконченных в соответствующем году, срок хранения которых не установлен
Приложение N 13. Образец акта о выделении к уничтожению документов
Приложение N 14. Образец листа-заверителя дела
Приложение N 15. Образец внутренней описи документов дела
Приложение N 16. Образец внутренней описи документов дела
Приложение N 17. Образец описи наследственных дел, оконченных в соответствующем году. - Утратило силу
Приложение N 18. Образец описи дел постоянного срока хранения, передаваемых в архив
Приложение N 19. Образец журнала учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати
Приложение N 20. Образец акта приема-передачи дел
Приложение N 21. Образец книги учета наследственных дел
Приложение N 22. Образец алфавитной книги учета наследственных дел
Приложение N 23. Образец книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества
Приложение N 24. Образец книги учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом
Приложение N 25. Образец обложки наследственного дела
Приложение N 26. Образец алфавитной книги учета завещаний
Приложение N 27. Образец справки об изъятии документа
Приложение N 28. Образец книги учета дел закрытых завещаний
Приложение N 29. Образец обложки дела закрытого завещания
Приложение N 30. Образец извещения о вскрытии закрытого завещания
Приложение N 31. Образец книги учета депозитных операций
Приложение N 32. Образец алфавитной книги Учета кредиторов
Приложение N 33. Образец извещения о внесении в депозит нотариуса денег или ценных бумаг
Приложение N 33.1. Образец справки по итогам проверки исполнения Правил нотариального делопроизводства
Приложение N 34. Образец электронного журнала регистрации входящих электронных документов. - Утратило силу
Приложение N 35. Образец электронного журнала регистрации исходящих электронных документов. - Утратило силу

Раздел III

Приказ Минюста России от 27.12.2016 N 313 (ред. от 21.12.2017)"Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления"

Приказ Минюста России от 27.12.2016 N 313 (ред. от 21.12.2017)"Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления"
Приложение N 1. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
1. Формы реестров регистрации нотариальных действий
Реестр регистрации нотариальных действий нотариуса (Форма N 1.1)
Реестр регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме (Форма N 1.2)
Реестр регистрации запрещений отчуждения движимого и недвижимого имущества, а также арестов, наложенных судебными и следственными органами (Форма N 1.3)
Реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью (Форма N 1.4)
2. Формы удостоверительных надписей
Удостоверительная надпись для односторонней сделки (за исключением доверенности и завещания) (Форма N 2.1)
Удостоверительная надпись на доверенности (Форма N 2.2)
Удостоверительная надпись для договоров (Форма N 2.3)
Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений (Форма N 2.4)
Удостоверительная надпись для завещаний (Форма N 2.5)
Надпись на конверте с закрытым завещанием (Форма N 2.6)
Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа (Форма N 2.7)
Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности выписки из документа (Форма N 2.8)
Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе (Форма N 2.9)
Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи лица, действующего по просьбе другого лица (Форма N 2.10)
Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности перевода, сделанного нотариусом (Форма N 2.11)
Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления (Форма N 2.12)
Удостоверительная надпись на дубликате нотариально удостоверенного документа, хранящегося в делах нотариуса (нотариальной конторы) (Форма N 2.13)
Удостоверительная надпись о свидетельствовании сведений, содержащихся в списке лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей (участников референдума), и подлинности подписи этих лиц (Форма N 2.14)
Удостоверительная надпись об удостоверении протокола регистрации членов группы избирателей при проведении собрания в поддержку самовыдвижения кандидата на должность Президента Российской Федерации (Форма N 2.15)
Удостоверительная надпись об удостоверении равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (Форма N 2.16)
Удостоверительная надпись об удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (Форма N 2.17)
3. Формы нотариальных свидетельств
Свидетельство о праве на наследство по закону (Форма N 3.1)
Свидетельство о праве на наследство по завещанию (Форма N 3.2)
Свидетельство о праве на наследство по закону, выдаваемое для подтверждения права на наследство, находящееся за пределами Российской Федерации (Форма N 3.3)
Свидетельство о праве на наследство по завещанию, выдаваемое для подтверждения права на наследство, находящееся за пределами Российской Федерации (Форма N 3.4)
Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу (Форма N 3.5)
Свидетельство об удостоверении факта (Форма N 3.6)
Свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения (Форма N 3.7)
Свидетельство о передаче заявлений и (или) документов (Форма N 3.8)
Свидетельство о направлении заявления и (или) документов (Форма N 3.9)
Свидетельство о принятии на хранение документов (Форма N 3.10)
Свидетельство о принятии закрытого завещания (Форма N 3.11)
Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания (Форма N 3.12)
Постановление об аннулировании ранее выданного свидетельства о праве на наследство (Форма N 3.13)
Свидетельство об удостоверении полномочий исполнителя завещания (Форма N 3.14)
Постановление о возмещении расходов на похороны наследодателя (Форма N 3.15)
Свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному воспроизведению его собственноручной подписи (Форма N 3.16)
Приложение N 2. Порядок оформления форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
I. Общие положения
II. Оформление реестров регистрации нотариальных действий
III. Оформление нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах
Примечание к форме N 2.1 "Удостоверительная надпись для односторонней сделки (за исключением доверенности и завещания)"
Примечание к форме N 2.2 "Удостоверительная надпись для доверенностей"
Примечание к форме N 2.3 "Удостоверительная надпись для договоров"
Примечание к форме N 2.4 "Удостоверительная надпись для удостоверения юридически значимых волеизъявлений"
Примечание к форме N 2.5 "Удостоверительная надпись для завещаний"
Примечание к форме N 2.7 "Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии документа"
Примечание к форме N 2.8 "Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности выписки из документа"
Примечание к форме N 2.9 "Удостоверительная надпись о свидетельствовании подлинности подписи на документе"
Примечание к форме N 2.13 "Удостоверительная надпись на дубликате нотариально удостоверенного документа, хранящегося в делах нотариуса (нотариальной конторы)"
Примечание к формам N 3.1, 3.2 "Свидетельство о праве на наследство по закону", "Свидетельство о праве на наследство по завещанию"
Примечание к форме N 3.5 "Свидетельство о праве собственности на долю в общем совместном имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу"
Примечание к форме N 3.6 "Свидетельство об удостоверении факта"
Примечание к форме N 3.7 "Свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения"
Примечание к форме N 3.8 "Свидетельство о передаче заявлений и (или) документов"
Примечание к форме N 3.9 "Свидетельство о направлении заявления и (или) документов"
Примечание к форме N 3.10 "Свидетельство о принятии на хранение документов"
Примечание к форме N 3.12 "Протокол вскрытия и оглашения закрытого завещания"
Примечание к форме N 3.16 "Свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению факсимильному воспроизведению его собственноручной подписи"

Приказ Минюста России от 17.06.2014 N 128 (ред. от 21.12.2017) "Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата"
Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата

Приказ Минюста России от 17.06.2014 N 129 (ред. от 29.06.2018)"Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата"
Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата
Приложение N 1к Порядку Форматы электронных документов, используемых при ведении реестров ЕИС
Приложение N 2 к Порядку Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности, предоставляемые главой местной администрации, специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, должностным лицом консульского учреждения.

Приказ Министерства юстиции РФ от 28 декабря 2018 г. № 303 "Об утверждении перечня не зависящих от нотариуса причин, при наличии которых предоставление заявления о государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов в орган регистрации прав в электронной форме является невозможным